Informativa sulla Privacy per la Selezione del Personale

Ultimo aggiornamento: 22 maggio 2025

Lavorare in Cubbit significa far parte di un team di innovatori che sta costruendo il primo cloud enabler geo-distribuito al mondo. Se questo ti sembra interessante, saremo felici di conoscerti, ma prima di tutto, ti chiediamo di leggere con attenzione la presente Informativa sulla Privacy per la Selezione del personale (di seguito, “Informativa”).

In Cubbit ci impegniamo a proteggere i dati personali di tutte le persone che interagiscono con noi nell’ambito dei nostri processi di selezione, in piena conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), alla normativa nazionale applicabile e a tutte le altre leggi vigenti in materia di protezione dei dati.

La presente Informativa si estende a tutti i candidati - indipendentemente dal fatto che si candidino per posizioni a tempo pieno, part-time, temporanee, di tirocinio, come freelance o consulenti, e a prescindere dal Paese di provenienza, sia all’interno che al di fuori dell’Unione Europea.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il titolare del trattamento è Cubbit S.r.l., società di diritto italiano, con sede legale in Via della Zecca 1, 40121 Bologna, Italia, iscritta al Registro delle Imprese al n. 03562001200, Codice Fiscale e Partita IVA. 03562001200 (“Cubbit”, “noi” o “ci”, “nostro”).

QUALI DATI RACCOGLIAMO?

Nell’ambito della selezione del personale, raccogliamo e trattiamo i dati personali che ci fornite direttamente o che otteniamo da fonti terze autorizzate. Questi possono includere:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo email, numero di telefono, residenza o domicilio, codice fiscale, eventuale partita IVA.
Dati professionali: esperienze lavorative, formazione, competenze, certificazioni, conoscenze linguistiche e informatiche, profilo LinkedIn o link a portfolio.
Dati contenuti nel CV: tutte le informazioni che scegliete di inserire nel curriculum o in altri documenti allegati alla candidatura (es. lettere motivazionali).
Dati raccolti durante i colloqui: annotazioni, valutazioni, informazioni condivise durante i colloqui conoscitivi o tecnici, anche in modalità online.
Dati di terzi: riferimenti o contatti di precedenti datori di lavoro o referenze professionali, se da voi forniti.
Eventuali categorie particolari di dati: ad esempio, l’appartenenza a categorie protette (L. 68/1999) o altre informazioni sensibili fornite volontariamente e rilevanti ai fini della selezione. Questi dati saranno trattati solo se strettamente necessari e nel rispetto delle garanzie previste dalla legge.

COME USIAMO I VOSTRI DATI?

Utilizziamo i vostri dati personali esclusivamente per finalità connesse al processo di selezione del personale, nel rispetto del GDPR e delle normative vigenti. Di seguito riportiamo un riepilogo delle finalità, delle basi giuridiche, delle categorie di dati trattati e dei tempi di conservazione:

Finalità del trattamento	Base giuridica	Categorie di dati trattati	Conservazione
Valutazione delle candidature per posizioni aperte o spontanee	Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR)	Dati identificativi, di contatto, dati professionali, contenuti del CV, note del colloquio, test tecnici, interviste video, prove pratiche	Fino a 12 mesi dalla ricezione della candidatura
Verifica dei requisiti normativi (es. appartenenza a categorie protette)	Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) o consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR) se richiesto	Eventuali categorie particolari di dati	Limitatamente al tempo necessario per la selezione, salvo obblighi normativi.
Conservazione delle candidature per future opportunità lavorative	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR), bilanciato rispetto ai diritti dell’interessato	come sopra	Fino a 24 mesi, salvo opposizione dell’interessato.
Tutela dei diritti del Titolare in caso di contenziosi o controversie.	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)	Dati già trattati nell’ambito della selezione	Per il periodo necessario alla difesa in giudizio, secondo i termini di legge.

Decorsi i termini di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, se tecnicamente possibile.

CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI?

I vostri dati personali sono trattati principalmente da Cubbit, in qualità di Titolare del trattamento. Tuttavia, per finalità strettamente legate alla gestione del processo di selezione, i dati possono essere condivisi con le seguenti categorie di strumenti interni utilizzati dal nostro team HR:

Strumenti di comunicazione e archiviazione: utilizzati per la gestione della comunicazione, la documentazione e l'archiviazione delle informazioni relative alle candidature (es. Google Meet per la conduzione delle interviste).
Strumenti di ricerca e networking professionale: utilizzati per raccogliere informazioni sui candidati e facilitare la ricerca di talenti.
Strumenti di gestione contatti e relazioni: utilizzati per la gestione dei contatti e delle comunicazioni con i candidati durante il processo di selezione.

Tutti questi strumenti sono gestiti internamente e sono soggetti a misure di sicurezza per garantire la protezione dei vostri dati. Nessun dato sarà condiviso con terze parti, ad eccezione di quanto necessario per ottemperare a obblighi di legge o per la tutela dei diritti legali di Cubbit.

DOVE TRASFERIAMO I VOSTRI DATI?

I vostri dati personali vengono principalmente memorizzati in Italia o comunque all’interno dell’Unione Europea (UE) e dello Spazio Economico Europeo (SEE). Ci impegniamo a ridurre al minimo i trasferimenti verso paesi terzi e ad effettuarli esclusivamente quando strettamente necessario per le finalità descritte nella presente Informativa.

Nel caso in cui i vostri dati personali debbano essere trasferiti al di fuori dell'UE/SEE, adottiamo le garanzie previste dalla normativa europea per assicurare un livello adeguato di protezione di protezione dei vostri diritti. In particolare, ci avvaliamo di strumenti giuridici come:

le Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
Norme Vincolanti d'Impresa (Binding Corporate Rules - BCR) e
Clausole Contrattuali Standard (Standard Contractual Clauses - SCCs, Decisione 914/2021/UE).

Quando necessario, integriamo queste tutele con misure supplementari, di natura tecnica, contrattuale e organizzativa, per garantire la protezione dei dati personali trasferiti.

COME PROTEGGIAMO I VOSTRI DATI?

Ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali adottando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza, l’integrità, la disponibilità e la riservatezza delle informazioni trattate durante tutto il processo di selezione del personale.

Le misure di sicurezza includono, ma non si limitano a:

Controlli di accesso ai sistemi e alle piattaforme di selezione, basati su autenticazione sicura e gestione dei permessi;
Crittografia dei dati durante la trasmissione e, ove possibile, anche in fase di archiviazione;
Monitoraggio delle attività e audit periodici per rilevare eventuali anomalie o accessi non autorizzati;
Backup sicuri per prevenire la perdita accidentale dei dati;
Formazione del personale coinvolto nei processi di selezione in materia di privacy e sicurezza;
Valutazione dei fornitori e stipula di accordi specifici con i responsabili del trattamento, per garantire che adottino standard di sicurezza adeguati.

Cubbit è certificata secondo la norma ISO/IEC 27001:2022, lo standard internazionale per la gestione della sicurezza delle informazioni, a conferma del nostro impegno concreto nella protezione dei dati personali.

QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI?

In base al GDPR, avete il diritto di esercitare in qualsiasi momento una serie di azioni relative ai vostri dati personali. In particolare, potete:

Accedere ai dati personali che vi riguardano e ottenere conferma dell’esistenza del trattamento, nonché una copia dei dati in nostro possesso.
Richiedere la portabilità dei vostri dati, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per poterli trasmettere ad altro titolare.
Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Opporvi al trattamento dei vostri dati, in particolare per finalità di marketing diretto o in presenza di un legittimo interesse non prevalente.
Limitare il trattamento in determinate circostanze, ad esempio durante la verifica dell’esattezza dei dati o in caso di contestazione della liceità del trattamento.
Richiedere la cancellazione dei dati personali, quando non sono più necessari, avete revocato il consenso, vi siete opposti al trattamento o i dati sono stati trattati illecitamente.
Revocare il consenso in qualsiasi momento, laddove il trattamento si basi su di esso, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente, qualora riteniate che i vostri diritti in materia di protezione dei dati non siano stati rispettati.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, potete contattarci scrivendo all’indirizzo privacy@cubbit.io Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. In alcuni casi potremmo aver bisogno di verificare la vostra identità prima di poter procedere.

Se dopo averci contattato ritenete che la vostra richiesta non sia stata gestita correttamente, potete presentare un reclamo all'Autorità competente per la protezione dei dati.

AGGIORNAMENTI ALL’INFORMATIVA

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento, ad esempio per recepire aggiornamenti normativi o adattarla a cambiamenti nei nostri processi di selezione del personale.

In caso di modifiche rilevanti, vi informeremo attraverso i canali appropriati (ad esempio email, sito web o portale di candidatura).

Vi invitiamo comunque a consultare periodicamente questa Informativa per rimanere aggiornati su come trattiamo i vostri dati personali

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